PowerPoint spesso subisce un brutto colpo: il generale del Corpo dei Marines in pensione James N. Mattis ha proclamato notoriamente che "PowerPoint ci rende stupidi" a causa del modo in cui si riducono questioni complesse in punti elenco semplicistici. Una presentazione di punti elenco potrebbe essere l'uso più noto del programma, ma non è l'unica funzionalità di PowerPoint 2013.

Presentazioni guidate

La funzione principale di PowerPoint raccoglie le diapositive di testo in una presentazione utilizzata per presentazioni e parlare in pubblico. Se usata male, una presentazione in PowerPoint non aggiunge nulla a un discorso, fornendo potenzialmente una distrazione per chi parla. Invece di provare a inserire un intero discorso in punti elenco, usa la presentazione come contorno, mantenendo sia il pubblico che te stesso in pista, ma non rubare il palco con diapositive affollate e in rapido cambiamento. A usa immagini e colori per illustrare i punti del discorso.

Usa caratteri grandi e colori contrastanti.

Se sono disponibili due monitor, ad esempio un laptop e un proiettore, utilizzare la Visualizzazione Presentatore di PowerPoint per visualizzare ulteriori note sullo schermo privato. Presenter View ti aiuta a vedere ulteriori dettagli senza sopraffare il pubblico con il testo.

Presentazioni autoportanti

PowerPoint può anche riprodurre presentazioni da solo senza un oratore attivo. Configurare PowerPoint su un computer non presidiato durante un evento impostando in anticipo i tempi di transizione. Nella scheda Presentazione, fai clic su Prova orari per impostare i tempi, oppure fai clic su Registra presentazione per registrare una presentazione dal vivo, completa di narrazione. Quando si progetta di eseguire una presentazione in modo indipendente, prendere in considerazione l'aggiunta di altro materiale che attiri l'attenzione, come clip audio e video, attraverso la sezione Media della scheda Inserisci.

Le registrazioni possono anche includere il puntatore laser virtuale.

Video registrati

Non è nemmeno necessaria una copia di PowerPoint su un computer per riprodurre una presentazione registrata se si salva il file come video. Nel menu Salva con nome, fai clic su Sfoglia (o scegli una cartella recente) e scegli Video MPEG-4 o Video Windows Media nel menu a discesa Salva come tipo. Mentre entrambe le opzioni funzionano su un PC moderno, i video MPEG-4 funzionano anche su Mac OS X, mentre i video di Windows Media funzionano con Vista e le copie precedenti di Windows.

Salvare un'altra copia come una presentazione di PowerPoint per apportare modifiche in seguito.

Arte vettoriale

Numerosi programmi in Microsoft Office, incluso Word, offrono la possibilità di disegnare forme, ma PowerPoint ha il vantaggio di fornire una tela bianca senza interruzioni di linea, margini e opzioni di layout che si frappongono. PowerPoint non ha la versatilità di, ma serve per creare forme pulite da usare nell'arte o in un altro programma. Scegli le forme dalla sezione Disegno della scheda Home e usa le altre opzioni nella sezione per disporre le forme, cambiare i colori e aggiungere effetti. Per altre opzioni, fai clic con il pulsante destro del mouse su una forma e scegli Formato forma.

Le forme di PowerPoint si uniscono per aiutarti ad allineare più elementi.

Dopo aver creato un'immagine composta da più forme, trascina per selezionare tutte le parti, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e scegli Raggruppa per unire i pezzi in un unico elemento. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'immagine finita e selezionare Salva come immagine per esportare il disegno in un altro programma.

Animazione

PowerPoint ha strumenti di animazione integrati per spostare oggetti sullo schermo durante una presentazione. Sebbene spesso utilizzate semplicemente come un tocco di stile per il testo, le animazioni di PowerPoint funzionano anche per creare animazioni autonome quando vengono salvate come video. Cerca nella scheda Animazioni gli effetti di base. Per progettare le tue animazioni, combina più effetti e usa la sezione Percorsi di movimento nel menu a discesa Aggiungi animazione per definire il movimento. Con il tracciato di movimento personalizzato, puoi tracciare il tuo percorso per un oggetto da seguire.

Fare doppio clic per terminare un percorso personalizzato.