ADP offre vari pacchetti software per le buste paga rivolti ai proprietari di piccole, medie e grandi aziende che elaborano i libri paga. Offrono EasyPayNet per i proprietari di piccole imprese da 1 a 49 dipendenti, PC Payroll e Pay eXpert per i proprietari di aziende di medie dimensioni da 50 a 999 dipendenti e ADP Pro Business per i titolari di aziende con 1.000 o più dipendenti. Una cosa positiva di ADP è che, sebbene offrano una gamma di diversi pacchetti software di elaborazione delle buste paga per aziende di dimensioni diverse, ADP ha reso semplice il passaggio da un prodotto ADP a un altro perché tutte le loro interfacce hanno funzioni simili.

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Passo 1

Accedi al tuo libro paga ADP e inizia un nuovo ciclo. Prima di poter iniziare a immettere informazioni sui salari, è necessario avviare un nuovo ciclo del salario e verificare che le date del salario siano accurate.

Assicurarsi che la data di fine dell'elaborazione del libro paga e la data del pagamento siano le date corrette per il libro paga che si sta elaborando e che si sta elaborando il libro paga per il codice azienda corretto. Generalmente le aziende avranno più di un codice aziendale. Ad esempio, un'azienda utilizzerà un codice per dipendenti dipendenti e un altro codice aziendale per dipendenti orari. Quando accedi ad ADP, verrà avviato il codice società predefinito, che dovrebbe essere il primo codice società per la tua azienda. I codici aziendali sono normalmente elencati in ordine crescente.

Passo 2

Fare clic sulla scheda Dipendente e selezionare "Nuovo" per inserire eventuali nuove informazioni di assunzione per i dipendenti che sono stati appena assunti durante l'attuale ciclo delle retribuzioni. ADP assegnerà loro il prossimo numero di dipendente disponibile. Assicurati di inserire le informazioni sul deposito diretto e le informazioni fiscali per i dipendenti.

Se non si inseriscono i propri dati fiscali dal proprio W4, ADP verrà impostato automaticamente su "Singolo 0" per l'esenzione fiscale federale.

Passaggio 3

Immettere eventuali modifiche per un dipendente corrente selezionando il numero del dipendente, il nome del dipendente o il numero di previdenza sociale. Questa funzione è disponibile nella scheda Dipendente facendo clic su "Apri". È possibile apportare modifiche agli indirizzi dei dipendenti, informazioni sulla tariffa e informazioni sul deposito diretto, informazioni sulla detrazione come detrazioni uniformi, quote, assicurazione, 401K e categorie.

Puoi anche modificare le informazioni fiscali di un dipendente. Questa funzione di gestione stipendi si chiama manutenzione dei dipendenti.

Passaggio 4

Inserisci le informazioni sui salari dei tuoi dipendenti importando un foglio di calcolo Excel che è stato salvato come file CSV con tutte le informazioni pertinenti come il numero di dipendente, la tariffa dei dipendenti e la quantità di ore lavorate, oppure seleziona Paydata dal menu ADP e scegli la griglia ADP, seleziona i dipendenti che vuoi pagare e inserisci manualmente le informazioni sui salari. Assicurati di salvare tutto ciò che hai inserito.

Passaggio 5

Crea i tuoi file delle buste paga dopo aver verificato che le ore immesse sono corrette e hai apportato le modifiche necessarie.

Passaggio 6

Invia i tuoi file del libro paga ad ADP per l'elaborazione. Questo è l'ultimo passaggio della procedura di elaborazione delle buste paga. Una volta inviati i file delle buste paga, elaboreranno le buste paga e durante la notte le buste paga. Il pacchetto sui salari includerà gli stipendi e un CD che contiene i rapporti sui salari.