L'archiviazione elettronica è un metodo tecnologicamente avanzato per la presentazione di registri pubblici, come qualsiasi altro sistema, presenta sia vantaggi che svantaggi. Il deposito elettronico sta rapidamente diventando una pratica favorita quando si tratta di presentare le tasse.

Funzionario commerciale che mostra il modulo di imposta sul reddito 1040 sul computer tablet

Vantaggio: velocità

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di un sistema di archiviazione elettronica è la velocità. Ovviamente, l'utilizzo della tecnologia è molto più rapido rispetto all'utilizzo di un servizio postale locale. Ad esempio, quando si presentano le entrate fiscali, l'utilizzo di Internet e l'invio tramite e-mail dei moduli fiscali direttamente all'IRS richiederà solo pochi minuti. Non c'è bisogno di stare in fila e compilare manualmente i moduli.

Convenienza e praticità

Un contribuente che presenta le proprie tasse attraverso la procedura tradizionale di solito dovrà consultare ragionieri, agenti o preparatori fiscali, andare avanti e indietro per ulteriori informazioni, in attesa che l'agente finisca e approvi i documenti e invii i moduli all'IRS. Con l'archiviazione elettronica, i contribuenti possono comodamente inviare una dichiarazione dei redditi in qualsiasi momento durante la settimana. Questa costante disponibilità consente al contribuente di pagare comodamente a proprio piacimento, sia durante un fine settimana, una vacanza o la sera. I contribuenti possono facilmente gestire le tasse e le finanze direttamente a casa propria, con pochi clic del mouse. Puoi risparmiare un sacco di soldi quando pratichi l'archiviazione elettronica poiché non devi utilizzare corrieri, francobolli e messaggi fax. Poiché l'archiviazione elettronica implica che non è necessario inviare registri e documenti effettivi, è possibile completare rapidamente i moduli senza dover uscire di casa.

Svantaggio: sicurezza

L'archiviazione elettronica dei registri potrebbe non essere così sicura come l'invio tramite posta o posta. Soprattutto per coloro che impiegano un servizio esterno o di terze parti per effettuare l'archiviazione elettronica per loro, stai fornendo informazioni identificabili che il servizio può conservare per un lungo periodo di tempo. Ciò significa che più persone possono avere accesso alle tue informazioni. In un caso particolare in cui dovresti ricevere rimborsi fiscali e desideri farlo immediatamente, dovrai fornire il tuo numero di conto bancario e il numero di instradamento affinché il deposito avvenga. Pertanto, i tuoi dati sono meno sicuri.