Excel di Microsoft è di fatto lo standard per il software per fogli di calcolo ed è spesso uno strumento indispensabile per il budget, le previsioni finanziarie e l'inserimento dei dati. Come ogni software, tuttavia, Excel non è perfetto. Prima di investire in una licenza, confronta i pro e i contro per decidere se Excel fa al caso tuo.

calcolo di affari finanziari

Pro: Organizzazione dei dati

Uno dei maggiori vantaggi di Excel è la sua funzione principale: la capacità di organizzare grandi quantità di dati in fogli di calcolo e grafici ordinati e logici. Con i dati organizzati, è molto più facile analizzare e digerire, specialmente se utilizzati per creare grafici e altre rappresentazioni di dati visivi.

Contro: curva di apprendimento

Mentre quasi tutti possono raccogliere Excel e iniziare a compilare le tabelle, ottenere il massimo vantaggio dalle sue funzionalità richiede molta pratica. Gli utenti che non hanno familiarità con la sintassi di Excel possono anche trovare l'immissione dei calcoli e il richiamo di altre funzioni un po 'frustranti fino a quando non ottengono una solida comprensione.

Pro: Caratteristiche di formula e calcolo

Excel scricchiola i numeri quasi all'istante, rendendo i calcoli in lotti molto più facili che risolvere le cose da soli con una calcolatrice. A seconda della tua comprensione e abilità con Excel, le formule e le equazioni vengono utilizzate per calcolare rapidamente equazioni sia semplici che complesse utilizzando grandi quantità di dati.

Contro: errori di calcolo

Mentre le funzioni di calcolo automatico di Excel semplificano la maggior parte dei calcoli batch su larga scala, non sono infallibili. Excel non ha modo di verificare l'errore umano durante l'immissione dei dati, il che significa che informazioni errate possono distorcere tutti i risultati, a volte in modo disastroso. Come riporta Tim Worstall di Forbes, JP Morgan ha perso miliardi di dollari a causa di un errore di equazione in Excel introdotto dagli utenti che copiavano e incollavano i dati.

Pro: supporto di terze parti

Excel è essenzialmente considerato lo standard per il software per fogli di calcolo e come tale gode di un notevole supporto su diverse piattaforme, inclusi smartphone e tablet. La maggior parte degli altri programmi per fogli di calcolo supporta anche l'importazione di fogli Excel nei loro formati nativi e l'esportazione dei propri fogli di calcolo come file Excel.

Contro: Consumo di tempo

L'immissione manuale dei dati in Excel può richiedere molto tempo, soprattutto se si devono inserire molti dati. Il tempo necessario per inserire manualmente i dati può essere estremamente inefficiente e, come sottolinea Lior Weinstein di Cogniview, può portare alla noia, che porta a disattenzione potenzialmente costosa.

Pro: integrazione con Office

Come parte della suite Microsoft Office, Excel funziona con quasi tutti gli altri software in Office. I fogli di calcolo Excel possono essere facilmente aggiunti a documenti Word e presentazioni PowerPoint per creare report o presentazioni più visivamente dinamici.

Contro: costo di iscrizione

Sebbene ci siano diverse alternative a basso costo o gratuite, ottenere Microsoft Excel originale non è gratuito. La versione basata su cloud di Excel richiede un abbonamento a Office 365, mentre le edizioni desktop hanno un prezzo di acquisto di oltre $ 60 a marzo 2015.