Il software di publishing desktop Microsoft Publisher, che aiuta gli utenti a distribuire materiali come riviste, opuscoli e biglietti da visita, è stato suddiviso in una nuova versione di Microsoft Office Suite nel 2010: Office Professional 2010. I modelli di avvio rapido di Publisher, i nastri e le funzionalità familiari lo rendono ottimale per i progettisti che desiderano produrre articoli rapidamente, ma gli utenti dovrebbero tenere a mente un paio di potenziali svantaggi mentre utilizzano le loro macchine da stampa personali.

Modelli

Microsoft Publisher include una vasta raccolta di modelli, disponibili facendo clic sul menu "File" e selezionando l'opzione "Nuovo". Nella pagina "Modelli disponibili" sono presenti una raccolta di opzioni come newsletter, menu, etichette, brochure, volantini e cartelli, oltre a un link per la ricerca di altri modelli sul sito Web Microsoft. L'uso dei modelli in Publisher ha i suoi vantaggi, vale a dire che tutto il lavoro è impostato per te. Soprattutto in progetti multipagina come newsletter, avere un modello già creato significa iniziare subito. Basta inserire il testo, aggiungere immagini e apportare modifiche e sei pronto per partire. Lo svantaggio dell'utilizzo di un modello di Publisher dipende dal design di Publisher. Vedere un banner già esposto, ad esempio, può spremere la creatività e incoraggiare gli utenti a seguire semplicemente ciò che è già stato progettato, dando vita a qualcosa di generico.

inserimenti

Sia che tu abbia scelto un modello di Publisher o creato una nuova pubblicazione, la personalizzazione richiede solo pochi clic tramite la scheda "Inserisci". L'editore viene fornito con una serie di stock art, disponibili facendo clic sul pulsante "Clip Art". Puoi anche aggiungere le tue immagini facendo clic sul pulsante "Immagine". Questo è un modo ideale per personalizzare un modello di Publisher, ma funziona anche per quelli originali. Un potenziale inconveniente, sebbene minimo, è che l'aggiunta di troppe immagini può aumentare le dimensioni del file. Potrebbe anche confondere i lettori che non capiscono perché ci siano quelle immagini, anche se l'aggiunta di una casella di testo per i sottotitoli dei publisher può risolverlo. Gli utenti che desiderano aggiungere "parti in movimento" come clip audio e video rimarranno delusi, poiché i documenti dell'editore non li consentono.

Flusso

I modelli di publisher sono impostati per il flusso automatico, il che significa che il testo troppo grande per una colonna scorrerà nella successiva e quindi, ove applicabile, nella pagina successiva. Gli utenti che creano le proprie pubblicazioni possono anche impostare il flusso automatico, dalla scheda "Strumenti casella di testo" che si apre quando si aggiungono caselle di testo - è sufficiente fare clic sul pulsante "Crea collegamento". Il flusso automatico è l'ideale quando si copiano e incollano grandi blocchi di testo, poiché non è necessario posizionare, tagliare e riorganizzare il testo da soli. Tutto si adatta alla quantità di spazio richiesta. Uno svantaggio del flusso automatico è che non ti dice tecnicamente che sei tagliato. Se si incolla qualcosa in una casella di testo completa, scorrerà in un'altra casella di testo se le caselle sono collegate. Ma se quella casella di testo è piena e nessun altro è collegato, il testo si interrompe semplicemente. Devi ingrandire manualmente la casella di testo o creare un'altra casella di testo e collegare il flusso per ottenere l'intero set di testo.

Revisione

Dopo aver creato una casella di testo di Publisher o aver fatto clic su una casella esistente, non ti resta che digitare. Dopo aver completato una lunga serie di digitazioni predefinite, potresti visualizzare una schermata di Publisher riempita per impostazione predefinita con linee ondulate verdi e rosse. Questi fanno parte del processo di revisione automatica dell'editore. L'editore ti avverte dove pensa di aver sbagliato a scrivere qualcosa o di aver inserito un potenziale errore grammaticale. Questo può essere utile quando hai fissato qualcosa di troppo a lungo e hai perso un problema o semplicemente per coglierli. Ma quando si digitano informazioni proprietarie come nomi aziendali, processi o codici specifici, tutte queste indicazioni di errore possono diventare fastidiose e dirompenti. La costante preoccupazione che qualcosa non sia corretto - anche quando non lo è - può diventare noiosa.