Quando si tratta di presentare un documento a clienti, professori o qualsiasi pubblico, dire qualcosa di intelligente e prezioso. Tuttavia, è probabile che molte persone trascurino i tuoi fantastici contenuti se sono pieni di errori di battitura, errori di ortografia e errori. Produrre copie impeccabili è un segno di professionalità; la maggior parte delle aziende non si aspetta nulla di meno nella loro documentazione. Uno strumento utile che gli utenti di computer possono utilizzare per modificare i loro documenti è un programma di controllo ortografico o le funzioni di controllo ortografico offerte dal loro elaboratore di testi.

Identificazione

Le funzioni di controllo ortografico o correttori ortografici sono applicazioni software che controllano le parole rispetto a un dizionario digitale per assicurarsi che siano scritte correttamente. Le parole che il correttore ortografico identifica come errate sono in genere evidenziate o sottolineate. I correttori ortografici possono essere programmi indipendenti installati sul tuo computer, ma più in genere sono una funzione disponibile praticamente in tutti i programmi software di elaborazione testi. Alcuni correttori ortografici segnalano inoltre l'uso improprio della grammatica in un documento o offrono suggerimenti sull'ortografia corretta della parola digitata.

Precisione

Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di un correttore ortografico è la sua precisione. L'esecuzione di un controllo ortografico garantisce che il numero di errori di battitura nel documento diminuisca in modo significativo. Con la facilità di digitazione sui computer, le persone sono in genere in grado di scrivere più testo più velocemente di quanto farebbero a mano o su una macchina da scrivere. Ciò significa che anche se sei un grande speller, gli errori possono comunque insinuarsi nel tuo documento. Indipendentemente dalla tua capacità di ortografia, eseguire il controllo ortografico su qualsiasi documento digitale è essenziale per garantire precisione e professionalità.

Risparmio di tempo

Mentre è sempre consigliabile avere una persona reale che controlla il documento prima che venga inviato a un cliente o un professore, i correttori ortografici svolgono parte del lavoro grugnito, correggendo gli errori di battitura con la stessa accuratezza di una controparte umana. Ciò lascia gli editori umani liberi di lavorare sulle parti del documento che un correttore ortografico non può: chiarezza dei contenuti e tecnica di scrittura corretta.

altre considerazioni

I correttori ortografici possono anche farti risparmiare una notevole quantità di tempo correggendo contemporaneamente tutte le istanze di una parola errata. Se si scrive una parola in modo errato, è possibile utilizzare il controllo ortografico per trovare la parola in ogni punto in cui si ritaglia nel documento e sostituirla con l'ortografia corretta. Il controllo ortografico può anche essere utilizzato in questo modo per standardizzare il documento. Se si menzionano frequentemente nomi o titoli di società, è possibile utilizzare le funzioni di ricerca e sostituzione di un correttore ortografico per assicurarsi che ognuno sia scritto allo stesso modo, senza passare per mano attraverso il documento.