I sistemi di gestione delle informazioni (MIS) sono un approccio organizzato per raccogliere informazioni dalle operazioni aziendali e prendere una decisione di gestione strategica. Lo sviluppo di caratteristiche di qualità per la raccolta di informazioni è essenziale per prendere solide decisioni di gestione.

rilevanza

Le informazioni dovrebbero essere rilevanti per la decisione strategica che la direzione aziendale sta attualmente rivedendo. Poiché le aziende possono rivedere più opportunità di business contemporaneamente, evitare informazioni non relative alla decisione è essenziale.

preciso

Le informazioni MIS devono essere accurate ed evitare qualsiasi inclusione di stime o costi probabili. Prendere decisioni sulla base di stime può comportare sovraccarichi di costi o ridurre i profitti derivanti da operazioni future.

tempestivo

Molte decisioni di gestione si basano su informazioni relative a un determinato periodo di tempo, ad esempio periodi trimestrali o annuali. Le informazioni al di fuori dell'intervallo di tempo richiesto possono distorcere le informazioni e portare a una decisione informata in modo improprio.

Esauriente

La raccolta di informazioni MIS dovrebbe assomigliare a un triangolo capovolto. Le prime fasi di raccolta delle informazioni dovrebbero essere esaustive, compresi tutti i tipi di informazioni aziendali. Man mano che la direzione restringe il processo decisionale, le informazioni vengono perfezionate per includere solo i pezzi più rilevanti.

Conveniente

Il MIS deve essere un sistema economico ed efficiente per la raccolta di informazioni. La maggior parte di questi sistemi sono sviluppati internamente, creando costi che non possono essere trasferiti ai clienti.