A prima vista, piè di pagina e note a piè di pagina sono facilmente confusi. Piè di pagina e note a piè di pagina appaiono entrambi nella parte inferiore delle pagine del documento, separati dal resto del testo, ma la somiglianza termina lì. Ognuno ha uno scopo diverso in un documento e l'aggiunta di un piè di pagina o una nota a piè di pagina comporta comandi diversi in Microsoft Word.

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piè di pagina

I piè di pagina sono piccole informazioni che compaiono nella parte inferiore di una pagina. Lo scopo di un piè di pagina è di fornire ulteriori informazioni sul documento e, una volta creato, di solito compaiono su ogni pagina. Gli scrittori in genere aggiungono elementi come numeri di pagina, data, nome del documento o autore del documento. Tuttavia, Word consente di aggiungere informazioni meno comuni ma più sofisticate come formule, codici a barre o persino immagini. Il testo in grigio di un piè di pagina appare nella parte inferiore di ogni pagina.

Aggiunta di piè di pagina

Per aggiungere un piè di pagina, fare clic sulla scheda Inserisci per accedere al pulsante piè di pagina. Word offre una serie di modelli di piè di pagina predefiniti che è possibile iniziare e personalizzare in base alle esigenze. Word ti guida nel posizionare i frammenti di informazioni in diverse posizioni nel tuo piè di pagina. Dopo aver inserito un piè di pagina, Word apre la scheda Progettazione in cui è possibile aggiungere quelli che sono noti come "Parti rapide". Questi contengono campi comuni come data e ora, percorsi dei file e nomi degli autori. Word offre la possibilità di creare un diverso piè di pagina della prima pagina o diverse pagine pari e dispari.

Le note

Come i piè di pagina, le note a piè di pagina si trovano nella parte inferiore delle pagine. Tuttavia, mentre un piè di pagina ripete le stesse informazioni su ogni pagina, una nota a piè di pagina si applica solo alla pagina per la quale la nota fornisce informazioni aggiuntive. È possibile aggiungere un numero qualsiasi di note a piè di pagina al documento. Gli scrittori usano le note a piè di pagina per due scopi: aggiungere commenti che sono troppo periferici o tangenziali per essere inclusi nel corpo del documento o per citare riferimenti citati nel corpo del documento. Word inserisce una breve linea di separazione tra il corpo del documento e la nota a piè di pagina.

Aggiunta di note a piè di pagina

Word ti consente di aggiungere note semplicemente evidenziando una parola nel testo e premendo "Alt + Ctrl + F". Word inserisce automaticamente un numero in apice accanto alla parola evidenziata e aggiunge lo stesso numero in apice nella parte inferiore della pagina. È quindi possibile digitare il testo della nota a piè di pagina nella parte inferiore della pagina e tornare al documento principale. Word tiene traccia della numerazione e dei numeri delle note a piè di pagina in sequenza.