Microsoft Excel e Microsoft Word sono due programmi software nella suite Microsoft Office. Sebbene siano fatti per lavorare insieme, ognuno ha diversi punti di forza. Word è innanzitutto un elaboratore di testi, mentre Excel è principalmente per i calcoli numerici.

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Word gestisce meglio il testo

Word è fatto per documenti di testo, tra cui lettere, libri e documenti accademici. Il testo in Excel è in genere un breve frammento utilizzato per descrivere il significato di un numero.

Parola per la stampa

Un documento di Word è formattato per adattarsi a una pagina di dimensioni specifiche con il testo che scorre automaticamente da una pagina all'altra. Excel supporta la stampa, ma le interruzioni di pagina non sono ovvie e poiché l'area di stampa può estendere più pagine sia in orizzontale che in verticale, le interruzioni di pagina possono essere difficili da gestire.

Calcoli numerici di Excel

Excel consente di eseguire calcoli complessi in cui la modifica di un numero comporta la modifica anche di molti altri numeri calcolati. Excel include una vasta libreria di formule integrate per aiutarti a eseguire quei calcoli.

Il file Excel è una tabella

Un file Excel viene visualizzato come righe e colonne che si estendono ben al di fuori della pagina in verticale e in orizzontale, il che gli consente di ospitare tabelle che vanno da solo un paio di colonne e righe a enormi tabelle con centinaia di colonne e migliaia di righe. Sebbene Word supporti le tabelle, non può gestire tabelle di grandi dimensioni come Excel.

Word supporta le note a piè di pagina

Poiché word è orientato alla pagina, supporta funzionalità come note a piè di pagina e sommario che non hanno senso per una tabella. Altri concetti orientati alla pagina, incluso centrare il testo orizzontalmente su una pagina, sono molto facili in Word, ma non hanno senso in Excel.