Campi e record sono due componenti di base di un database, che è una raccolta organizzata di informazioni o dati. Il termine "campi" si riferisce a colonne o categorie verticali di dati; il termine "record" si riferisce a righe o raggruppamenti orizzontali di dati di campo univoci. Esempi di entrambi i componenti del database sono presenti nei database stampati più vecchi e anche nei database moderni basati su computer.

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Struttura del database

Esempi comuni di un database sono una rubrica, un catalogo di biblioteche o il motore di ricerca di un sito Web al dettaglio. Un database è in genere costruito in un formato simile a una griglia con righe e colonne. Ad esempio, una rubrica telefonica ha un cognome, nome, indirizzo e numero di telefono per ciascuna voce; quelle categorie formano le "colonne" del database. Ogni voce nella rubrica ha una qualità identificativa unica, che è il nome della persona; ogni voce nominata nella rubrica costituisce una riga, che contiene dati univoci in ciascuna di quelle quattro colonne.

Funzione database

I database sono organizzati in base a campi e record in modo che possano essere facilmente cercati. Per trovare un numero di telefono nella rubrica, è sufficiente individuare il nome della persona, che è unico; una volta individuato il nome della persona, il numero di telefono corretto viene trovato nella colonna "numero di telefono" della stessa riga. La maggior parte dei database segue questi principi organizzativi e funzionali di base.

Campo

Nell'esempio della rubrica, le quattro categorie di dati di cognome, nome, indirizzo e numero di telefono sono chiamate "campi". Un campo è una singola unità di dati unica in ciascuna voce / riga, ma la categoria di dati complessiva è comune a tutte le voci. Ad esempio, "indirizzo" è un campo comune a tutte le voci nominate nella rubrica; tuttavia, il contenuto del campo dell'indirizzo sarà univoco per ciascuna voce denominata. Come linea guida, un campo di database fa riferimento alle colonne o alle categorie di dati utilizzate da tutte le voci / righe.

Disco

Un record è una riga di un database, un raggruppamento orizzontale di campi; il contenuto di questi campi è unico per quella riga. Nell'esempio della rubrica, ciascun cognome inizia un record / riga che contiene i dati nei campi nome, indirizzo e numero di telefono. Un record viene spesso utilizzato in una ricerca nel database perché ogni record ha una qualità (o valore) univoca. Un record di database è sostanzialmente una riga che contiene dati univoci in ciascuno dei campi. Un database di solito conterrà un numero elevato di record ma solo un numero limitato di campi.