Il software Powerpoint offerto da Microsoft consente agli utenti di creare una presentazione elettronica di diapositive. Con Powerpoint, gli utenti possono utilizzare testo, foto, illustrazioni, disegni, tabelle, grafici e filmati per guidare efficacemente il pubblico attraverso una presentazione. Powerpoint viene utilizzato sia a scopi didattici che commerciali perché consente presentazioni facili e creative. Tuttavia, come con qualsiasi forma di presentazione, l'utilizzo di una presentazione Powerpoint presenta sia vantaggi che svantaggi.

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Preparazione

Quando si prepara una presentazione Powerpoint, i vantaggi includono flessibilità, creatività e facilità. Powerpoint offre una varietà di modelli e layout predefiniti per gli utenti. Questi modelli gettano le basi per l'aspetto generale della presentazione, ad esempio come i titoli, il testo e la grafica verranno visualizzati su ogni diapositiva. Tuttavia, gli utenti sono in grado di utilizzare un modello vuoto se desiderano creare il proprio layout. Durante la preparazione di una presentazione, è facile modificare le diapositive quando necessario. Gli utenti possono modificare le informazioni sulle diapositive finite, eliminare le diapositive non necessarie, aggiungere diapositive dimenticate e riorganizzare l'ordine delle diapositive nella presentazione.

Gli svantaggi che potrebbero verificarsi durante la preparazione di una presentazione in Powerpoint includono la mancanza delle competenze necessarie. Sebbene la maggior parte delle persone non trovi il programma Powerpoint difficile da usare, richiede comunque un certo insieme di competenze per creare in modo efficace una presentazione di successo. Gli individui con poca o nessuna esperienza al computer potrebbero avere difficoltà a usarli.

Presentazione

Durante la presentazione, Powerpoint presenta una serie di vantaggi sia per il presentatore che per gli ascoltatori. Per avanzare in una presentazione, il relatore deve solo fare clic su un pulsante; ciò consente al presentatore di mantenere il contatto visivo con il proprio pubblico e di usare le mani per enfatizzare. Una presentazione in Powerpoint presenta spesso un aspetto gradevole e una grafica interessante, che mantiene il pubblico interessato. Inoltre, la presentazione di Powerpoint può essere proiettata su un grande schermo per essere utilizzata in un grande auditorium o in una sala di lettura.

Lo svantaggio associato alle presentazioni di Powerpoint è rappresentato dai requisiti di sistema. Saranno richiesti computer, proiettore, schermo ed elettricità. Sarà inoltre necessario abbassare le luci nella stanza per consentire una visione corretta. L'altro svantaggio è il rischio di difficoltà tecniche. Il successo della presentazione dipende interamente dal corretto funzionamento della tecnologia.

Conservazione

Dopo la presentazione, le diapositive di Powerpoint possono essere facilmente distribuite alle persone necessarie per riferimenti futuri. A differenza delle scartoffie, una presentazione Powerpoint può essere archiviata facilmente sul computer e non può essere facilmente persa o smarrita.

Lo svantaggio è che il file elettronico potrebbe andare perso a causa di un virus informatico o della cancellazione accidentale.