Il software per conferenze WebEx di Cisco rende incredibilmente facile organizzare riunioni, corsi di formazione e altre conferenze da qualsiasi luogo con una connessione Internet stabile. Tuttavia, ciò che rende WebEx particolarmente potente è la sua capacità di esportare le registrazioni delle conferenze come file autonomi che possono essere visualizzati su o offline: i file .ARF prodotti dal software per conferenze possono rendere incredibilmente tracciare i partecipanti, rivedere i profili delle riunioni e creare incredibili sessioni di allenamento perse facile. Sebbene i lettori video predefiniti non possano visualizzare i file .ARF, ci sono alcuni semplici metodi disponibili per guardare una registrazione WebEx.

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Che cos'è un file .ARF?

L'estensione del file .ARF, abbreviazione di "Formato di registrazione avanzata WebEx", viene utilizzata per designare le registrazioni prodotte dal software WebEx di Cisco. I file .ARF sono progettati per una facile visualizzazione tramite il WebEx Player di Cisco: i file contengono non solo i dati audio e video della riunione registrata, ma l'elenco dei partecipanti, un sommario della riunione e altre informazioni pertinenti. Durante la riproduzione, queste informazioni sono disponibili su un numero di pannelli associati alla registrazione video.

I file .WRF, abbreviazione di "File di registrazione WebEx", sono prodotti anche dal software WebEx, ma questi file contengono dati di registrazione modificabili e non sono destinati alla riproduzione. Al contrario, questi file vengono prodotti dall'utente che registra la riunione WebEx. Utilizzando l'editor di registrazione WebEx, i file .WRF possono essere modificati ed esportati come file .ARF per la distribuzione e la visualizzazione da parte di altri.

Riproduzione di file .ARF online e offline

Visualizzare una registrazione WebEx sotto forma di .ARF è semplice. Se sei online e la registrazione WebEx ti è stata inviata via e-mail, cerca un collegamento di riproduzione in aggiunta al file inviato: facendo clic su questo, sarai in grado di visualizzare immediatamente la registrazione tramite il tuo browser web, senza bisogno di installare alcun software aggiuntivo. Se non è presente un collegamento di riproduzione o se è stato ricevuto direttamente il file .ARF, è possibile riprodurlo scaricando e installando il WebEx Player gratuito di Cisco, a volte indicato come "Network Recording Player". Questi programmi funzionano come qualsiasi altro lettore video.

Il WebEx Player può essere scaricato direttamente dal sito Web di Cisco ed è disponibile per i dispositivi che eseguono sia Windows che Mac OSX. Indipendentemente dal sistema operativo, il lettore caricherà i file .ARF allo stesso modo.

Conversione di file .ARF

Nel caso in cui sia necessario convertire un file .ARF in un formato diverso, per la visualizzazione su un dispositivo mobile o su un desktop che non può installare WebEx Player per un motivo o per un altro, è possibile utilizzare Network Recording Player per convertire un .ARF al formato .MP4 o un formato video simile compatibile con i programmi di riproduzione video standard. Per fare ciò, carica il file .ARF nel Network Recording Player, quindi apri il menu File. Seleziona "Converti formato" e segui le istruzioni. Sarai quindi in grado di convertire .ARF in un file video .MP4, .SWF o .WMV. Nel caso in cui l'opzione "Converti formato" non possa essere selezionata dal menu, è necessario scaricare il file .ARF che si desidera convertire sul computer.

Se il dispositivo su cui si desidera visualizzare la registrazione non è in grado di riprodurre file video .MP4, .SWF o .WMV, è possibile eseguire il file registrato in uno dei tre formati esportabili tramite un convertitore video secondario, sotto forma di un programma autonomo o un convertitore di siti Web. Ciò ti consentirà di accedere a una più ampia varietà di opzioni di formato video, come .MKV o .MOV.