Un file ZIP è una versione compressa di un file. Quando si comprime un file, lo spazio di archiviazione dei dati può essere ridotto fino all'80%. I vantaggi di file più piccoli includono il risparmio di spazio sul disco rigido e l'invio di e-mail più rapidamente. La compressione dei file aiuta anche a crittografare e proteggere i dati inviati via e-mail. Sia che utilizzi un PC o un Mac, è facile eseguire il salvataggio di un documento come file ZIP.

Uomo d'aiuto della donna con il computer

Salvataggio di file ZIP su un PC

Passo 1

Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.

Passo 2

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegli "Aggiungi a Zip" o "Aggiungi all'archivio" (a seconda del programma) dal menu di scelta rapida. Il documento verrà salvato come file ZIP con estensione .zip.

Passaggio 3

Scegli "Configura" o "Opzioni" dal menu di scelta rapida per apportare le modifiche alle impostazioni desiderate.

Salvataggio di file ZIP su un PC con Windows XP

Passo 1

Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.

Passo 2

Fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi fai clic su "Invia a", quindi su "File compresso (zippato)". Il documento verrà salvato come file ZIP con estensione .zip.

Passaggio 3

Scegli "Configura" o "Opzioni" dal menu di scelta rapida per apportare le modifiche alle impostazioni desiderate.

Salvataggio di file ZIP su un Mac con collegamento

Passo 1

Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.

Passo 2

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli "Crea archivio di [nome file]".

Passaggio 3

Il file verrà salvato come file ZIP e verrà visualizzato sul desktop.

Salvataggio di file ZIP su un Mac con Finder

Passo 1

Sposta il cursore sul documento che desideri salvare come file ZIP.

Passo 2

Fai clic sul documento una volta.

Passaggio 3

Sposta il cursore sull'opzione "File" nel menu Finder e fai clic su di esso. Scorri verso il basso e fai clic su "Crea archivio di [nome file]".

Passaggio 4

Il file verrà salvato come file ZIP e verrà visualizzato sul desktop.